چه زمانی از فرم وب IRCC استفاده کنید، چه بنویسید، مدارک و تغییرات را چطور بفرستید، بعد از ارسال چه میشود، و اگر IRCC جواب نداد چه کنید.
فرم وب IRCC فرم تماس آنلاین دولت کانادا برای کسانی است که از قبل پروندهای نزد اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا دارند. راه استاندارد برای فرستادن مدرکی که IRCC نخواسته، اعلام تغییر در مشخصات، یا پرسیدن درباره پروندهای است که از زمان پردازش اعلامشده گذشته است. در عین حال بسیار هم اشتباه استفاده میشود: زودتر از موعد، به‌طور مکرر، یا برای کارهایی که اصلاً از عهده‌اش برنمی‌آید. این راهنما توضیح می‌دهد فرم وب چه زمانی کمک میکند، چه چیزی باید در آن بنویسید، بعد از زدن دکمه ارسال چه اتفاقی میافتد، و وقتی جوابی نمی‌آید چه گزینه‌هایی دارید. هر جمله‌ای که اینجا درباره رویه یا الزامات IRCC آمده، از صفحات رسمی خود IRCC گرفته شده که در انتهای مقاله فهرست شده‌اند؛ هر جا IRCC چیزی منتشر نکرده، بهجای حدس زدن همین را می‌گوییم.
فرم وب IRCC چیست؟
فرم وب روی canada.ca قرار دارد و IRCC آن را اداره میکند. نه راهی برای شروع یک درخواست جدید است و نه سامانه پیام‌رسانی با افسری که درباره پرونده شما تصمیم می‌گیرد. IRCC دقیقاً مشخص کرده این فرم برای چه کارهایی است:
- به‌روزرسانی درخواست — برای مثال ارسال مدارک
- پرسیدن درباره درخواست — فقط اگر از زمان پردازش معمول گذشته باشد
- پرسش درباره برنامه‌ها یا خدمات IRCC
- گزارش مشکل فنی
- ارسال بازخورد
IRCC درباره محدودیت‌ها هم به همین اندازه صریح است: کارشناسانش نه می‌توانند بگویند برای کدام برنامه درخواست بدهید و نه می‌توانند درباره پرونده شما تصمیم بگیرند. درباره وضعیت پرونده، IRCC میگوید کارشناسان «اطلاعاتی بیش از آنچه به‌صورت آنلاین در دسترس است ندارند» — یعنی ابزارهای آنلاین پیگیری وضعیت همان مرحله‌ای را نشان می‌دهند که کارشناس می‌بیند. همین یک جمله دلیل بیشتر ناامیدی‌ها از فرم وب را توضیح می‌دهد: اگر پرونده شما هنوز در بازه زمان پردازش اعلامشده است، معمولاً هیچ خبر تازه‌ای وجود ندارد که کسی به شما بدهد.
چه زمانی باید از فرم وب استفاده کنید؟
خودِ فرم با فهرستی از انواع درخواست شروع میشود و همین فهرست بهترین راهنما برای این است که فرم وب برای چه کاری ساخته شده. فرم وب معمولاً وقتی کانال درست است که بخواهید:
- مدرکی بفرستید که IRCC آن را نخواسته — فرم به‌روزشده، صفحه مشخصات پاسپورت جدید، گواهی عدم سوءپیشینه‌ای که بعد از ارسال درخواست رسیده، یا مدرک تغییر در شرایطتان
- اطلاعات تماس خود را برای درخواستی که در حال پردازش است تغییر دهید یا به‌روز کنید
- نماینده مجاز اضافه کنید، عوض کنید یا لغو کنید
- درخواست خود را پس بگیرید یا لغو کنید
- در موارد خاصی که IRCC اجازه می‌دهد، پردازش فوری کارت اقامت دائم را درخواست کنید
- درباره وضعیت درخواستی بپرسید که از زمان پردازش اعلامشده گذشته — پیش از آن با ابزار زمان پردازش IRCC ما بررسی کنید که تخمین فعلی خود IRCC را بر اساس نوع درخواست نشان می‌دهد
- نسخه‌ای از تصمیمی که قبلاً درباره پرونده‌تان گرفته شده بخواهید، مثل نامه تأیید یا نامه رد
- مشکل فنی یکی از سرویس‌های آنلاین IRCC را گزارش کنید
چه زمانی نباید از فرم وب استفاده کنید؟
استفاده از کانال اشتباه معمولاً به پرونده آسیب نمی‌زند، اما وقتی را هدر می‌دهد که شاید نداشته باشید. در این موارد سراغ فرم وب نروید:
- IRCC از طریق حساب آنلاین یا پورتال IRCC از شما مدرکی خواسته است. همانجا و در پاسخ به همان درخواست بارگذاری کنید. مرکز راهنمای خود IRCC میگوید پس از ارسال درخواست اکسپرس انتری، مدارک درخواست‌شده از طریق حساب کاربری فرستاده میشوند و فقط مدارک درخواست‌نشده از طریق فرم وب. فرستادن یک فایل از هر دو راه، سابقه تکراری می‌سازد
- درخواست شما هنوز در بازه زمان پردازش معمول است. IRCC پیش از آن وضعیت جدیدی اعلام نمیکند و کارشناسانش همان مرحله‌ای را می‌بینند که شما به‌صورت آنلاین میبینید
- میخواهید پروفایل اکسپرس انتری‌ای را ویرایش کنید که هنوز دعوت‌نامه نگرفته. پروفایل‌های واجد شرایط از داخل حساب کاربری («Update form») به‌روز میشوند، نه با فرم وب
- میخواهید درخواست جدیدی شروع کنید. فرم وب نمی‌تواند پرونده باز کند؛ درخواستها از طریق پورتال مربوطه IRCC یا فرآیند کاغذی ارسال میشوند
- وضعیت اقامتی شما ظرف چند روز منقضی میشود. فرم وب هیچ استاندارد زمانی ندارد. اگر در کانادا هستید، اول از مسیر درست برای تمدید یا بازیابی وضعیت اقدام کنید و برای هر موضوع زمان‌حساسی با مرکز پشتیبانی IRCC (۱-۸۸۸-۲۴۲-۲۱۰۰، دوشنبه تا جمعه، ۸ صبح تا ۴ عصر به وقت محلی) تماس بگیرید
- نماینده مجاز در پرونده دارید. IRCC با نماینده‌ای مکاتبه میکند که با فرم IMM 5476 معرفی کردهاید. پیش از آنکه خودتان به IRCC بنویسید با او هماهنگ کنید، یا اگر همکاری تمام شده، وکالت را رسماً لغو کنید
- موضوع یک ارسال حقوقی رسمی است — بسته درخواست بازنگری با چندین پیوست، درخواست انسان‌دوستانه، یا پروندهای که در دادگاه فدرال است. این‌ها فرآیند خودشان را دارند؛ فرم وب حداکثر یک کانال پوششی است
برای هر موقعیت کدام کانال؟
جدول زیر موقعیت‌هایی را پوشش می‌دهد که متقاضیان بیش از همه درباره‌شان می‌پرسند. راهنمای کلی است؛ دستورالعملی که در مکاتبات خود IRCC با شما آمده همیشه اولویت دارد.
| موقعیت | آیا فرم وب معمولاً مناسب است؟ | چه باید کرد |
|---|---|---|
| IRCC مدرک اضافی خواسته است | معمولاً نه | همان‌جایی بارگذاری کنید که IRCC خواسته — حساب آنلاین، پورتال IRCC یا آدرس ایمیلی که در نامه آمده. فقط وقتی از فرم وب استفاده کنید که خودِ درخواست بگوید، یا بارگذاری با خطا مواجه شده و مشکل فنی را گزارش کردهاید |
| میخواهید مدرکی بفرستید که IRCC نخواسته | بله | گزینه «Add a document to your application» را انتخاب کنید. نام فایل را گویا بگذارید و در یک جمله بگویید چرا آن را می‌فرستید |
| پاسپورت تمدید شده | بله | صفحه مشخصات پاسپورت جدید را همراه با شماره پاسپورت قبلی بفرستید تا ویزا یا تأییدیه روی مدرک معتبر صادر شود. اگر IRCC آن را از طریق حساب کاربری خواسته، از همان حساب استفاده کنید |
| وضعیت تأهل تغییر کرده (ازدواج، طلاق، رابطه مشترک) | بله، همراه با مدارک | پیش از صدور تصمیم اعلام کنید. فرمی که IRCC می‌خواهد به برنامه بستگی دارد؛ اول دستورالعمل «پس از ارسال درخواست» برنامه خودتان را بخوانید، سپس سند ازدواج یا حکم دادگاه و هر فرم اطلاعات خانوادگی به‌روزشده‌ای را که برنامه لازم دارد پیوست کنید |
| فرزندی پس از ارسال درخواست متولد یا به فرزندی پذیرفته شده | بله، همراه با مدارک | پیش از صدور تصمیم فرزند را اعلام کنید. در اقامت دائم، عضو خانواده‌ای که هرگز اعلام و معاینه نشده می‌تواند بعدها از اسپانسرشیپ کنار گذاشته شود؛ پس این کار اختیاری نیست. گواهی تولد یا فرزندخواندگی را پیوست کنید و دستورالعمل برنامه برای افزودن وابسته را دنبال کنید |
| آدرس، تلفن یا ایمیل تغییر کرده | بله | گزینه «Change or update contact information» را انتخاب کنید. اگر با حساب آنلاین درخواست داده‌اید، پروفایل حساب را هم به‌روز کنید |
| کارفرما یا شغل در درخواست مبتنی بر کارفرما تغییر کرده | اعلام کنید — پس از درک پیامدش | تغییر کارفرما می‌تواند بر واجد شرایط بودن برای مجوز کار مبتنی بر LMIA و نامزدی‌های استانی کارفرمامحور اثر بگذارد. صادقانه اعلام کنید؛ اگر تغییر اساسی است، اول درباره پیامدهایش مشورت بگیرید |
| به نظر می‌رسد پرونده تأخیر دارد | فقط پس از گذشتن زمان پردازش اعلامشده | تخمین فعلی را با ابزار زمان پردازش بررسی کنید. وقتی از آن گذشتید، یک فرم وب شفاف منطقی است. اگر میخواهید ببینید افسر واقعاً چه ثبت کرده، بهجای آن یادداشتهای پرونده را طبق قانون حریم خصوصی درخواست کنید (در ادامه) |
| درخواست رد شده | نه برای بحث درباره تصمیم | فرم وب یکی از کانال‌های تحویل درخواست بازنگری است، اما خودِ درخواست سند جداگانه‌ای با منطق خودش است — بخش «فرم وب یا درخواست بازنگری» را در ادامه ببینید |
| مشکل فنی در پورتال یا حساب کاربری | بله | گزینه «Report a technical problem» را انتخاب کنید. اسکرین‌شات، متن دقیق خطا، تاریخ و ساعت، و مرورگری که استفاده کردهاید را بنویسید |
| شرایط اضطراری (پزشکی، فوت یکی از اعضای خانواده، انقضای قریب‌الوقوع وضعیت) | فرم وب به‌تنهایی کافی نیست | هر جا مسیر مشخصی برای پردازش فوری وجود دارد از همان استفاده کنید (مثلاً گزینه پردازش فوری کارت اقامت دائم)، اگر در کانادا هستید با مرکز پشتیبانی تماس بگیرید، و هم‌زمان مدرک اضطرار را کتباً بفرستید |
چه اطلاعاتی باید در فرم بنویسید؟
IRCC حجم بسیار زیادی از درخواستها را پردازش میکند. پیام کوتاه، کامل و با برچسب‌گذاری درست، خیلی راحت‌تر از یک روایت طولانی قابل اقدام است. هر بار از همین ساختار استفاده کنید:
- UCI و شماره درخواست در همان خط اول، به‌همراه نام کامل و تاریخ تولد دقیقاً همان‌طور که در درخواست نوشته شده
- یک جمله که بگوید چه میخواهید: «صفحه مشخصات پاسپورت جدیدم را برای درخواست اسپانسرشیپ همسر به شماره [شماره]، ارسال‌شده در [تاریخ]، می‌فرستم.»
- اگر بیش از یک درخواست دارید شماره‌گذاری کنید — «۱. تأیید کنید مدرک پیوست به پرونده اضافه شده. ۲. اعلام کنید آیا چیز دیگری لازم است.»
- تاریخ‌های کلیدی: تاریخ ارسال درخواست، تاریخ انقضای وضعیت فعلی، آخرین باری که از IRCC خبری گرفتید، و زمان پردازش اعلامشده برای نوع درخواستتان
- نام پیوست‌ها گویای محتوایشان باشد («Passport-biodata-SMITH-2026.pdf»)، نه «scan1.pdf»
- کل متن کمتر از یک صفحه نمایش. استدلال، احساسات و تهدید حقوقی را کنار بگذارید — فرم وب ابزار ارجاع است، نه جلسه رسیدگی
چگونه مدارک اضافی را بارگذاری کنید
دو مسیر وجود دارد و مسیر درست به این بستگی دارد که چه کسی مکاتبه را شروع کرده است.
- IRCC مدرک را خواسته است. از همان کانالی پاسخ دهید که درخواست از آن آمده. برای درخواست‌های آنلاین این یعنی حساب IRCC شما (در اکسپرس انتری: «Check full application status» ← «View submitted application» ← بارگذاری) یا پورتال IRCC؛ برای درخواست‌های کاغذی، دستور نامه یا ایمیل را دنبال کنید. همه مدارکی را که در درخواست نام برده شده بفرستید — پاسخ ناقص ممکن است مورد باز را نبندد
- چیزی می‌فرستید که IRCC نخواسته است. از فرم وب استفاده کنید و گزینه «Add a document to your application» را انتخاب کنید. این همان مسیری است که خود IRCC برای فرم به‌روزشده یا مدرک جدید پس از ارسال درخواست معرفی میکند
- در کادر پیام یک یادداشت کوتاه بنویسید که این مدرک چیست و چرا برای پرونده مهم است. بسته بی‌نام‌ونشان نفرستید
- هر مدرک را یک بار و از یک کانال بفرستید. ارسال تکراری فقط سابقه تکراری می‌سازد و وزنی اضافه نمیکند
- از همه‌چیز، از جمله تأییدیه دریافت و تاریخ ارسال، نسخه‌ای برای خودتان نگه دارید
اعلام تغییرات مهم پس از ارسال درخواست
IRCC انتظار دارد اطلاعات پرونده شما از روز ارسال درخواست تا روز صدور تصمیم درست بماند. تغییر در خانواده، مدارک هویتی یا اطلاعات تماس، به‌روزرسانی اختیاری نیست — درخواستی که بر اساس اطلاعاتی نادرست تصمیم‌گیری شود می‌تواند رد شود، و عضو خانواده‌ای که هرگز اعلام نشده می‌تواند بعدها از اسپانسرشیپ کنار گذاشته شود. فرم دقیقی که IRCC می‌خواهد در هر برنامه فرق میکند، پس پیش از نوشتن، صفحه «پس از ارسال درخواست» برنامه خودتان را بخوانید. به‌طور کلی:
- ازدواج، طلاق یا رابطه مشترک جدید — پیش از صدور تصمیم و همراه با سند یا حکم دادگاه اعلام کنید. در درخواست‌های اقامت دائم، همسر یا شریک زندگی معمولاً باید اعلام و معاینه شود، حتی اگر قصد آمدن به کانادا نداشته باشد
- تولد یا فرزندخواندگی — فرزند را اعلام کنید، گواهی تولد یا فرزندخواندگی را پیوست کنید و دستورالعمل برنامه برای افزودن وابسته را دنبال کنید. در اقامت دائم ممکن است لازم باشد فرزند به درخواست اضافه و معاینه شود
- پاسپورت جدید — صفحه مشخصات را همراه با شماره پاسپورت قبلی بفرستید تا ویزا، مجوز کار یا تأییدیه روی مدرک معتبر صادر شود. این کار را به محض دریافت پاسپورت انجام دهید، نه وقتی ویزا در آستانه صدور است
- آدرس، ایمیل یا تلفن — فوراً از طریق گزینه «Change or update contact information» و، اگر حساب آنلاین دارید، در همان حساب به‌روز کنید. نرسیدن مکاتبات یکی از رایج‌ترین و قابل‌پیشگیری‌ترین دلایل رد شدن است
- تغییرات شغلی یا سایر تغییرات اساسی — کارفرمای جدید، از دست رفتن پیشنهاد شغلی، تغییر رشته تحصیلی، اتهام کیفری یا بیماری جدید همگی می‌توانند بر واجد شرایط بودن اثر بگذارند. آنچه را که برنامه الزام کرده صادقانه اعلام کنید؛ اگر مطمئن نیستید این تغییر برای پرونده‌تان چه معنایی دارد، پیش از نوشتن مشورت بگیرید، نه بعد از آن
پس از ارسال فرم وب چه اتفاقی میافتد؟
اینجا همان جایی است که بیشتر توصیه‌های اینترنتی به حدس و گمان تبدیل میشوند؛ پس بهتر است آنچه IRCC منتشر میکند را از آنچه نمیکند جدا کنیم. IRCC میگوید یک تأییدیه دریافت میگیرید که نشان می‌دهد فرم شما رسیده، و اینکه کارشناسانش درباره وضعیت پرونده اطلاعاتی بیش از ابزارهای آنلاین ندارند. فراتر از این، IRCC منتشر نمیکند که درخواستها چگونه اولویتبندی میشوند، چه کسی آنها را میخواند، یا مدرکی که با فرم وب فرستاده شده چطور به پرونده پیوست میشود. آنچه مشاوران در عمل می‌بینند با یک واحد پشتیبانی سازگار است که درخواستها را ثبت و ارجاع می‌دهد، نه با خط مستقیم به افسر تصمیم‌گیرنده — و به همین دلیل پیامی روشن و با شناسه‌های درست، بیشتر از پیامی قانع‌کننده اهمیت دارد. این را مشاهده آگاهانه بدانید، نه اعلام رسمی IRCC.
- تأییدیه دریافت را نگه دارید. تنها مدرک شما برای اینکه اصلاً ارسالی وجود داشته همین است
- اگر تا یک روز تأییدیه‌ای نرسید، اول پوشه اسپم و بعد آدرس ایمیلی که وارد کردهاید را بررسی کنید. یک بار دوباره بفرستید و در فرم جدید بنویسید که این ارسال مجدد است چون تأییدیه‌ای دریافت نشده
- پیش از زدن دکمه ارسال از فرم تکمیل‌شده اسکرین‌شات بگیرید تا اگر مشکل فنی پیش آمد، سابقه‌ای از متن و تاریخ داشته باشید
- مدرکی که با فرم وب فرستاده میشود پردازش را متوقف یا از نو شروع نمیکند. بخشی از سابقه پرونده میشود؛ اینکه افسر آن را کی و آیا میخواند، به جایگاه پرونده شما در صف بستگی دارد
پاسخ معمولاً چقدر طول میکشد؟
IRCC هیچ استاندارد زمانی برای پاسخ به فرم وب منتشر نکرده و هیچ بخشی از این راهنما را نباید چنین استانداردی تلقی کرد. سه چیز مشخص است. اول، IRCC صریحاً میگوید ارسال یک فرم وب دیگر «کار را سریعتر نمیکند». دوم، برای پرسش‌های وضعیت در بازه زمان پردازش اعلامشده، پاسخ — اگر بیاید — معمولاً تکرار همان چیزی است که ابزارهای آنلاین نشان می‌دهند. سوم، تنها کانال مکتوبی که مهلت قانونی دارد، درخواست اطلاعات شخصی طبق قانون حریم خصوصی است که IRCC باید ظرف ۳۰ روز پاسخ دهد مگر آنکه مهلت را تمدید کند؛ خود IRCC هشدار می‌دهد که حجم بالای درخواستها بر توانش در رعایت این مهلت اثر می‌گذارد. متقاضیان معمولاً از چند روز تا چند هفته را برای پاسخ محتوایی به فرم وب گزارش میکنند و این بازه با حجم کار تغییر میکند. برنامه‌ریزی‌تان را بر اساس زمان پردازش اعلامشده برای درخواستتان بچینید، نه بر اساس فرم وب.
اگر IRCC پاسخ نداد چه کنید؟
سکوت پس از فرم وب رایج است و به‌خودی‌خود نشانه مشکلی در پرونده نیست. گزینه‌ها را به ترتیب طی کنید:
- مطمئن شوید درخواست واقعاً از زمان پردازش اعلامشده گذشته است. اگر نگذشته، هنوز چیزی برای پیگیری وجود ندارد
- بررسی کنید برای فرمی که فرستاده‌اید تأییدیه دریافت گرفته‌اید. اگر نه، شاید ارسال اصلاً ثبت نشده باشد
- یک پیگیری بفرستید، برای خواننده‌ای که پیام‌های قبلی شما را هرگز ندیده: شماره و تاریخ تأییدیه‌های قبلی را ذکر کنید، درخواست را دوباره بیان کنید و هر چیز تازه‌ای را اضافه کنید
- اگر در کانادا هستید با مرکز پشتیبانی (۱-۸۸۸-۲۴۲-۲۱۰۰) تماس بگیرید. کارشناسان نمی‌توانند تصمیمی بگیرند، اما می‌توانند بگویند پرونده چه نشان می‌دهد و آیا مدرکی دریافت شده است
- یادداشتهای پرونده را درخواست کنید. درخواست اطلاعات شخصی طبق قانون حریم خصوصی — که IRCC آن را از اتباع خارجی در هر کجای دنیا میپذیرد — یادداشتهای پرونده (معروف به یادداشتهای GCMS) را برمیگرداند و نشان می‌دهد افسر چه ثبت کرده، آیا مدرکی دریافت شده و آیا چیزی باز مانده است. این درخواست هزینه‌ای ندارد. از صفحه دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی IRCC شروع کنید
- اگر تأخیر در مقایسه با تخمین‌های خود IRCC غیرمعقول شده، درخواست مانداموس در دادگاه فدرال راه‌حل رسمی است. بررسی ما از پرونده Dai v. Canada (2026 FC 931) توضیح می‌دهد دادگاه به چه چیزی نگاه میکند. این تصمیمی است که باید با وکیل یا RCIC گرفت، نه چیزی که فرم وب بتواند راه بیندازد
آیا باید یک فرم وب را چند بار بفرستید؟
نه. صفحه رسمی فرم وب IRCC خودش میگوید: ارسال یک فرم وب دیگر کار را سریعتر نمیکند. ارسال‌های تکراری فقط سابقه‌ای برای خواندن اضافه میکنند بی‌آنکه چیزی برای تصمیم‌گیری اضافه کنند، و باعث میشوند همان یک پیامی که واقعاً مهم است — مدرک جدید، تغییر شرایط — کمتر دیده شود. یک پیگیری پس از فاصله زمانی معقول، به همان شکلی که بالاتر گفته شد، بیشترین چیزی است که فایده دارد. اگر چند بار فرستاده‌اید و خبری نشده، قدم بعدی درخواست یادداشتهای پرونده طبق قانون حریم خصوصی است، نه یک فرم دیگر.
آیا فرم وب می‌تواند پردازش را سریعتر کند؟
استعلام وضعیت نمی‌تواند پرونده شما را در صف جلو بیندازد و IRCC هم همین را میگوید. کاری که فرم وب می‌تواند بکند، برداشتن یک دلیل تأخیر است: مدرک ناقص، آدرس قدیمی، پاسپورت منقضی، تغییر در ترکیب خانواده که در غیر این صورت یک دور مکاتبه تازه لازم داشت. مسیرهای مشخصی هم برای پردازش فوری وجود دارد — فهرست درخواست‌های خودِ فرم شامل پردازش فوری کارت اقامت دائم در شرایط تعریف‌شده است و برخی برنامه‌ها معیارهای پردازش فوری خودشان را دارند. این‌ها درخواست‌هایی با مدرک پیوست هستند، نه التماس برای سرعت. اگر شرایط شما واقعاً اضطراری است، دقیقاً بگویید چرا، مدرکش را پیوست کنید و از مسیری که برای همین ساخته شده استفاده کنید.
فرم وب یا درخواست بازنگری پس از رد شدن؟
پس از رد شدن، بسیاری از متقاضیان فرم وبی می‌فرستند که در آن می‌گویند تصمیم اشتباه بوده و از IRCC می‌خواهند دوباره نگاه کند. این یعنی کانال را با خودِ درخواست اشتباه گرفتن. درخواست بازنگری، درخواستی اختیاری از همان دفتر برای بازگشایی تصمیم خودش است و معمولاً فقط وقتی جواب می‌دهد که چیز مشخصی برای اشاره وجود داشته باشد: مدرکی که پیش از تصمیم در پرونده بوده اما ظاهراً دیده نشده، یا یک خطای واقعی روشن. IRCC درخواست بازنگری را از طریق فرم وب میپذیرد، یا از طریق ایمیل اگر نامه رد آدرسی داده باشد — پس فرم وب می‌تواند حامل درخواست باشد — اما خودِ درخواست باید سندی ساختاریافته با مدارک پیوست باشد. دو چیز از کانال مهم‌تر است. اول، پیش از نوشتن، یادداشتهای پرونده را طبق قانون حریم خصوصی بگیرید تا بر اساس دلایل واقعی افسر استدلال کنید. دوم، مهلتهای بررسی قضایی در دادگاه فدرال از تاریخ تصمیم شروع میشوند و درخواست بازنگری آنها را متوقف نمیکند. راهنمای ما درباره درخواست بازنگری پس از رد شدن توسط IRCC ساختار، مهلت‌ها و مواردی را که بازنگری ابزار اشتباهی است پوشش می‌دهد، و بررسی پرونده Kong v. Canada نشان می‌دهد یک درخواست مستدل چه شکلی دارد.
چه زمانی بررسی حرفه‌ای مفید است؟
بیشتر فرمهای وب به متخصص نیاز ندارند. فرستادن صفحه پاسپورت جدید یا تغییر آدرس کاری روتین است. بررسی حرفه‌ای وقتی ارزش دارد که خودِ به‌روزرسانی بتواند نتیجه را تغییر دهد — همسر یا فرزند جدید در پرونده اقامت دائم، تغییر کارفرما در مجوز کار یا نامزدی مبتنی بر کارفرما، اتهام کیفری، رد شدنی که میخواهید بازنگری شود، یا پروندهای که بی‌هیچ توضیحی خیلی از زمان پردازشش گذشته. در این موارد سؤال به‌ندرت این است که فرم را چطور بنویسید؛ سؤال این است که این تغییر برای واجد شرایط بودن چه معنایی دارد و چه مدرکی باید همراهش باشد. یک مشاور رسمی مهاجرت کانادا (RCIC) می‌تواند پرونده شما را بررسی کند و بگوید آیا باید اعلام کنید، چه چیزی پیوست کنید، و کی فرم وب اصلاً ابزار اشتباهی است. اگر نماینده‌ای تعیین کنید، IRCC از آن به بعد با او مکاتبه میکند؛ پس این تصمیم را پیش از ارسال بگیرید، نه بعد از آن.
منابع رسمی این راهنما
هر جمله‌ای که بالاتر درباره رویه یا الزامات IRCC آمده، از این صفحات IRCC گرفته شده که در ۲۹ سپتامبر ۲۰۲۶ خوانده شده‌اند. IRCC دستورالعمل‌هایش را بدون اطلاع قبلی تغییر می‌دهد؛ اگر یکی از صفحات زیر چیزی متفاوت با این راهنما گفت، حرف صفحه IRCC معتبر است.
- تماس با IRCC — فرم وب و مرکز پشتیبانی برای چه کارهایی هستند، و قاعده «فقط اگر از زمان پردازش معمول گذشته باشد»
- فرم وب IRCC — کاربردهایی که IRCC فهرست کرده، تأییدیه دریافت، و «ارسال فرم وب دیگر کار را سریعتر نمیکند»
- خودِ فرم وب — انواع درخواست: بررسی وضعیت، اطلاعات تماس، نماینده، افزودن مدرک، پردازش فوری کارت اقامت دائم، پس گرفتن درخواست
- مرکز راهنمای IRCC: بارگذاری مدارک پس از ارسال درخواست اکسپرس انتری — مدارک درخواست‌شده از طریق حساب کاربری، مدارک درخواست‌نشده از طریق فرم وب
- دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی IRCC — چه کسانی می‌توانند اطلاعات شخصی درخواست کنند، و توضیح خود IRCC درباره مهلت‌ها
