RCIC là tư vấn viên được CICC cấp phép tư vấn nhập cư Canada có thu phí. Họ được và không được làm gì, và cách kiểm tra giấy phép.
Tư vấn viên Nhập cư Canada được cấp phép (RCIC, viết tắt của Regulated Canadian Immigration Consultant) là người được College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC) cấp phép để tư vấn và đại diện cho người nộp đơn về các vấn đề nhập cư và quốc tịch Canada khi có thu phí. Theo Điều 91 của Đạo luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn (IRPA), chỉ một nhóm chuyên gia nhất định được phép thu phí cho công việc này: người được CICC cấp phép, luật sư và công chứng viên Quebec, và tại Ontario là trợ lý pháp lý (paralegal) được cấp phép. Bất kỳ ai khác thu phí đều phạm tội, dù trang web trông chuyên nghiệp đến đâu. Hướng dẫn này giải thích RCIC là gì, họ được và không được làm gì, và cách kiểm tra giấy phép chỉ trong vài phút.
RCIC viết tắt của gì, và ai quản lý RCIC?
RCIC là viết tắt của Regulated Canadian Immigration Consultant. RCIC chịu sự quản lý của College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC), cơ quan quản lý độc lập đã tiếp quản vai trò từ Immigration Consultants of Canada Regulatory Council (ICCRC) vào tháng 11 năm 2021. Để được cấp phép, tư vấn viên phải hoàn thành một chương trình đào tạo được công nhận, vượt qua Kỳ thi Đầu vào Hành nghề (Entry-to-Practice Exam), đáp ứng các yêu cầu về ngôn ngữ, phẩm chất đạo đức và giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, rồi tiếp tục học tập thông qua chương trình phát triển nghiệp vụ liên tục. Mọi RCIC cũng phải tham gia chương trình bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của College và tuân thủ Bộ quy tắc Ứng xử Nghề nghiệp của College.
Ai được phép thu phí tư vấn nhập cư tại Canada?
Điều 91 của Đạo luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn quy định không ai được cố ý đại diện hoặc tư vấn cho người khác, trực tiếp hay gián tiếp, để nhận thù lao liên quan đến một đơn hoặc thủ tục theo Đạo luật này. IRCC nêu rõ những ai được phép làm việc này khi có thu phí:
- Tư vấn viên nhập cư và quốc tịch là thành viên hợp lệ (in good standing) của CICC (RCIC)
- Luật sư là thành viên hợp lệ của một hiệp hội luật sư cấp tỉnh hoặc vùng lãnh thổ, và công chứng viên là thành viên của Chambre des notaires du Québec
- Trợ lý pháp lý (paralegal) là thành viên hợp lệ của Law Society of Ontario (chỉ tại Ontario)
Vi phạm Điều 91 là tội hình sự. Mức phạt tối đa khi bị truy tố theo thủ tục trọng tội (on indictment) là 200.000 đô la, hai năm tù, hoặc cả hai; theo thủ tục tóm tắt (summary conviction) là 40.000 đô la, sáu tháng tù, hoặc cả hai. Quy định này xoay quanh việc nhận tiền: IRCC vẫn làm việc với người đại diện không thu phí, chẳng hạn bạn bè, người thân hoặc bên thứ ba khác không lấy tiền, nếu bạn chỉ định họ.
RCIC được làm gì, và không được làm gì?
RCIC có thể đánh giá tình hình của bạn, giải thích bạn có thể đủ điều kiện cho chương trình nào, chuẩn bị và nộp đơn, và làm việc với IRCC và CBSA thay bạn sau khi bạn chỉ định họ làm người đại diện bằng mẫu IMM 5476. Từ đó, IRCC gửi thư từ cho người đại diện thay vì cho bạn, nên bạn cũng cần xem được mẫu đó. Có một số giới hạn cần biết:
- RCIC không phải là luật sư. Tư vấn viên, hay bất kỳ ai không phải luật sư, không thể đại diện bạn tại Tòa án Liên bang hoặc tư vấn về thủ tục xem xét tư pháp (judicial review) tại Tòa án Liên bang. Việc đó cần đến luật sư.
- Hành nghề trước Hội đồng Nhập cư và Tị nạn (IRB) là lĩnh vực bị hạn chế: từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, chỉ những RCIC có hạng giấy phép RCIC-IRB mới được xuất hiện tại đó.
- Không ai có thể bảo đảm kết quả. IRCC xem xét từng đơn dựa trên sự việc riêng của hồ sơ đó, và giấy phép hành nghề không phải là lời hứa được chấp thuận.
Làm sao kiểm tra tư vấn viên có giấy phép?
Chỉ mất vài phút, và bạn nên làm trước khi trả bất kỳ khoản nào:
- Hỏi họ tên đầy đủ và số giấy phép CICC của tư vấn viên. Số giấy phép của RCIC bắt đầu bằng chữ R.
- Tra cứu trên Sổ đăng ký Công khai của CICC (Public Register). Sổ cho biết người đó có phải là người được cấp phép không, có đang hoạt động hợp lệ không, và có bị xử lý kỷ luật nào không.
- Kiểm tra họ tên và số giấy phép có khớp với người sẽ ký hợp đồng và phụ trách hồ sơ của bạn hay không, chứ không chỉ tên công ty trên trang web.
- Với luật sư, trợ lý pháp lý hoặc công chứng viên, hãy dùng danh bạ thành viên của hiệp hội luật sư hoặc Chambre des notaires du Québec. IRCC có liên kết tới từng nơi trên trang về người đại diện được phép.
Tôi cần có gì bằng văn bản trước khi trả tiền?
Tư vấn viên được cấp phép làm việc theo hợp đồng bằng văn bản. Theo Bộ quy tắc Ứng xử Nghề nghiệp của CICC, người được cấp phép phải ký với bạn hợp đồng tư vấn bằng văn bản trước buổi tư vấn đầu tiên, kể cả buổi miễn phí, và hợp đồng dịch vụ bằng văn bản trước khi cung cấp thêm dịch vụ. Hãy đọc cả hai trước khi trả tiền hoặc ký bất cứ thứ gì, và giữ bản sao. Nếu tư vấn viên không chịu ghi các điều khoản ra giấy, hãy coi đó là lý do để tìm người khác.
Dấu hiệu cảnh báo của tư vấn viên không được phép
Từng dấu hiệu riêng lẻ chưa chứng minh có sai phạm, nhưng mỗi dấu hiệu đều là lý do để dừng lại và kiểm tra:
- Không có số giấy phép, hoặc số đó không có trên sổ đăng ký công khai.
- Bảo đảm visa, thường trú nhân hoặc thời gian xử lý. Không ai có thể đưa ra lời bảo đảm như vậy một cách trung thực.
- Ép bạn trả tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản cá nhân, hoặc không có hợp đồng bằng văn bản.
- Khuyên bạn bỏ sót thông tin, đổi ngày tháng hoặc nộp giấy tờ không có thật.
- Tự nhận có "người quen bên trong" IRCC có thể làm hồ sơ nhanh hơn.
Nếu có chuyện không ổn
Nếu bạn cho rằng một RCIC hành xử thiếu chuyên nghiệp hoặc không đủ năng lực, bạn có thể khiếu nại với CICC trực tuyến qua Cổng thông tin của College trên trang web của họ. College xem xét hành vi và năng lực nghề nghiệp; College không xử lý khiếu nại về mức phí. Nếu người không được phép đã lấy tiền của bạn, đó là hành vi vi phạm Điều 91 và có thể bị Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) điều tra.
Một RCIC giỏi làm gì cho bạn
Một RCIC có chuyên môn đánh giá toàn bộ hồ sơ của bạn (học vấn, quá trình làm việc, điểm ngôn ngữ và hoàn cảnh gia đình) và xác định các chương trình bạn có khả năng đủ điều kiện nhất, giải thích từng chương trình yêu cầu gì, và chuẩn bị đơn của bạn một cách chính xác và đầy đủ. Khi phát sinh vấn đề phức tạp (không đủ điều kiện y tế, tiền án tiền sự, từng bị từ chối), họ biết các hướng xử lý và thủ tục hiện có. Tại ITC iLand, các RCIC của chúng tôi là thành viên CICC, đạt trạng thái CAPIC Gold, và có chứng chỉ cấp tỉnh tại Ontario, Saskatchewan và Quebec. Bạn có thể kiểm tra chúng tôi theo đúng cách kiểm tra bất kỳ ai: Ramin Asadi (giấy phép CICC R407111) và Mahmood-Babak Yaltaghian (giấy phép CICC R422527) đều có tên trên Sổ đăng ký Công khai của CICC.
