Một danh mục hồ sơ chi tiết theo từng phần cho Spain Digital Nomad Visa — bao gồm giấy tờ nhân thân, gia đình, việc làm, tài chính, hồ sơ doanh nghiệp, bản dịch và thư trình bày. Sự nhất quán giữa hợp đồng, thư của người sử dụng lao động, sao kê ngân hàng và phiếu lương của bạn là yếu tố then chốt.
Spain Digital Nomad Visa (Visa para Nómadas Digitales) được thiết kế cho những người làm việc từ xa cho người sử dụng lao động hoặc khách hàng có trụ sở bên ngoài Tây Ban Nha. Nó phù hợp với bất kỳ công việc nào không yêu cầu hiện diện tại văn phòng và có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Nếu bạn đang cân nhắc nộp đơn, giai đoạn chuẩn bị hồ sơ là một trong những giai đoạn quan trọng nhất — và sự nhất quán giữa hợp đồng, thư của người sử dụng lao động, sao kê ngân hàng và phiếu lương là yếu tố then chốt để tránh bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc bị từ chối thẳng.
1. Giấy tờ nhân thân và cá nhân — Người nộp đơn chính
- Hộ chiếu hợp lệ (còn hạn tối thiểu 1 năm) + bản sao tất cả các trang
- 2 ảnh sinh trắc học
- Mẫu đơn xin visa quốc gia Tây Ban Nha (Formulario de Solicitud de Visado Nacional)
- Giấy khai sinh kèm bản dịch tiếng Tây Ban Nha có chứng thực
- Chứng minh nhân dân (nếu được yêu cầu) kèm bản dịch có chứng thực
- Giấy tờ đổi tên hoặc kết hôn trước đây (nếu có)
- Lịch sử đi lại trước đây, các visa Schengen đã có hoặc bất kỳ lần bị từ chối nào (nếu có)
2. Giấy tờ của vợ/chồng và gia đình (Bắt buộc đối với người nộp đơn đã kết hôn)
Đối với vợ/chồng: hộ chiếu hợp lệ, ảnh sinh trắc học, giấy đăng ký kết hôn kèm bản dịch tiếng Tây Ban Nha có chứng thực, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, bảo hiểm y tế tư nhân có hiệu lực tại Tây Ban Nha, và mẫu đơn xin visa đi kèm (nếu nộp đồng thời). Đối với con cái phụ thuộc: giấy khai sinh, hộ chiếu, ảnh, giấy tờ về quyền nuôi con (nếu liên quan), giấy phép xuất cảnh (trong các trường hợp cụ thể) và bảo hiểm y tế tư nhân.
3. Giấy tờ chung — Tất cả người nộp đơn
- Lý lịch tư pháp từ mỗi quốc gia cư trú trong 5 năm qua, kèm bản dịch tiếng Tây Ban Nha có chứng thực
- Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu lãnh sự quán yêu cầu)
- Bảo hiểm y tế tư nhân với phạm vi bảo hiểm toàn diện tại Tây Ban Nha trong suốt thời gian lưu trú
- Đặt chỗ lưu trú ban đầu tại Tây Ban Nha, hoặc địa chỉ đã xác nhận sau khi đến
4. Giấy tờ việc làm — Người nộp đơn chính
- Hợp đồng lao động với người sử dụng lao động không có trụ sở tại Tây Ban Nha, hoặc các hợp đồng dịch vụ (đối với người làm tự do)
- Thư chính thức của người sử dụng lao động bao gồm: chức danh công việc, mô tả công việc, xác nhận cho phép làm việc từ xa, ngày bắt đầu và thời hạn hợp đồng, mức thu nhập có thể kiểm chứng, thông tin công ty, và xác nhận công ty đã hoạt động ít nhất 1 năm
- Hồ sơ lịch sử làm việc trong 3 năm qua (chuyên viên tư vấn của bạn sẽ hướng dẫn cách trình bày)
- Sơ yếu lý lịch / CV chuyên nghiệp (chuyên viên tư vấn của bạn sẽ tư vấn cách trình bày)
5. Giấy tờ tài chính — Người nộp đơn chính (Rất quan trọng)
Hồ sơ tài chính nằm trong số những phần được xem xét kỹ lưỡng nhất của đơn xin visa. Tất cả các con số phải nhất quán với nhau và với thu nhập bạn đã khai báo.
- Sao kê ngân hàng trong 6–11 tháng qua
- Phiếu lương hoặc báo cáo thanh toán trong 3–6 tháng qua
- Bằng chứng về thu nhập thanh khoản đủ (khoảng 3.300 € mỗi tháng trở lên)
- Bằng chứng cho thấy các khoản thanh toán nhận được khớp với số tiền ghi trong hợp đồng
- Giấy tờ về tài khoản tiết kiệm, tiền gửi có kỳ hạn hoặc vốn thanh khoản (quan trọng)
- Hồ sơ thuế (khi được yêu cầu)
6. Giấy tờ về công ty của người sử dụng lao động
- Giấy tờ đăng ký công ty chính thức
- Giấy chứng nhận tồn tại và hoạt động liên tục ít nhất 1 năm
- Hồ sơ chính thức của công ty: số đăng ký, mã số thuế, địa chỉ đăng ký, thông tin liên hệ chính thức
- Sơ đồ tổ chức (nếu được yêu cầu)
7. Bằng cấp học vấn (Nếu được yêu cầu)
Nếu bạn có ít hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan, hoặc nếu lãnh sự quán yêu cầu: bằng tốt nghiệp đại học, bảng điểm chính thức, bản dịch tiếng Tây Ban Nha có chứng thực, và hợp pháp hóa (xác thực bởi Bộ Khoa học và Bộ Ngoại giao).
8. Bản dịch, hợp pháp hóa và thư trình bày
Tất cả các giấy tờ tiếng Ba Tư phải được dịch chính thức sang tiếng Tây Ban Nha. Một số giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa (apostille hoặc xác thực theo chuỗi). Các thư trình bày là một phần quan trọng của một hồ sơ mạnh và nên bao gồm:
- Thư mục đích (Purpose Letter) — giải thích lý do bạn nộp đơn và kế hoạch của bạn tại Tây Ban Nha
- Giải trình mô hình thu nhập — bạn kiếm thu nhập như thế nào và từ những nguồn nào
- Tình hình gia đình — mô tả các thành viên gia đình đi cùng (nếu có)
- Kế hoạch cư trú tại Tây Ban Nha — bạn dự định sống ở đâu và trong bao lâu
- Giải trình nguồn gốc tiền — làm rõ nguồn gốc của tất cả các tài sản đã khai báo
Cảnh báo quan trọng: Sự nhất quán là tất cả
Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ — hoặc bị từ chối thẳng — là sự không khớp giữa các giấy tờ. Con số thu nhập trong hợp đồng của bạn phải khớp với phiếu lương, các khoản tiền gửi ngân hàng và năng lực tài chính bạn đã khai báo. Bất kỳ sự không nhất quán nào cũng sẽ làm phát sinh thắc mắc. Hãy hợp tác với một chuyên viên tư vấn được cấp phép để đảm bảo hồ sơ của bạn nhất quán trước khi nộp. Để đặt lịch tư vấn về Spain Digital Nomad Visa, hãy gửi email đến spain@itc-canada.com.
