Mọi tài liệu giai đoạn nộp đơn Express Entry yêu cầu sau ITA, ai cần, quy tắc chấp nhận, và thứ tự công việc cho 60 ngày.
Thư mời nộp đơn (ITA) bắt đầu một đồng hồ 60 ngày, và phần lớn những gì có thể hỏng trong 60 ngày đó không phải điều kiện, mà là giấy tờ mất nhiều thời gian hơn dự tính. Đây là danh sách kiểm tra làm việc: mọi tài liệu mà giai đoạn nộp đơn Express Entry thường yêu cầu, ai cần, quy tắc quyết định có được chấp nhận hay không, và mục nào mất hàng tuần chứ không phải vài ngày. Nó cho bạn biết cần chuẩn bị gì và theo thứ tự nào. Vì sao hồ sơ thất bại nằm trong hướng dẫn về vì sao hồ sơ bị từ chối sau ITA, và kế hoạch nộp đơn sau ITA miễn phí của chúng tôi đi qua cùng giai đoạn này từng bước với câu trả lời của chính bạn. Mọi quy tắc IRCC bên dưới được đối chiếu với các trang IRCC ngày 1 tháng 10 năm 2026, liệt kê ở cuối bài.
60 ngày hoạt động thế nào
IRCC nêu rõ thư mời chỉ có hiệu lực 60 ngày. Nếu bạn không nộp đơn đầy đủ cũng không từ chối trong thời gian đó, thư mời hết hạn và hồ sơ của bạn bị xóa khỏi nhóm ứng viên. Không có gia hạn để trông cậy, nên thứ tự công việc dưới đây quan trọng hơn tốc độ của bất kỳ bước đơn lẻ nào.
- Danh sách kiểm tra được cá nhân hóa. IRCC cấp danh sách tài liệu của bạn sau khi bạn hoàn tất mẫu đơn trực tuyến, nên mẫu đơn không phải bước cuối mà là bước cho biết chính xác cần tải lên gì. Hãy bắt đầu sớm
- Tài liệu là những gì hồ sơ của bạn dựa vào, cộng thêm. IRCC yêu cầu tải lên bản sao các tài liệu hồ sơ đã dùng, cùng lý lịch tư pháp, chứng minh tài chính, giấy tờ hộ tịch và mọi mẫu đại diện
- Bạn vẫn có thể từ chối. Nếu không định nộp đơn, từ chối thư mời tốt hơn để nó hết hạn
Danh sách kiểm tra chính
Đây là danh sách chung. Danh sách cá nhân hóa của IRCC mới là chuẩn cho hồ sơ của bạn; hãy dùng bảng này để bắt đầu các mục chậm trước khi nó đến.
| Tài liệu | Ai cần | Quy tắc quyết định chấp nhận | Rủi ro thời gian |
|---|---|---|---|
| Hộ chiếu hoặc giấy thông hành | Bạn và từng thành viên gia đình | IRCC nói nên gia hạn hộ chiếu hết hạn trong vòng 6 tháng kể từ ngày bạn nộp đơn | Thấp đến cao, tùy nước cấp |
| Kết quả thi ngôn ngữ | Người nộp đơn chính (và vợ/chồng nếu tính điểm) | Chưa quá 2 năm khi hoàn tất hồ sơ và một lần nữa khi nộp đơn | Cao nếu phải thi lại |
| Đánh giá Bằng cấp (ECA) | Ai khai học vấn nước ngoài | Cấp cho mục đích di trú và còn trong hiệu lực 5 năm, như giải thích trong hướng dẫn bị từ chối sau ITA | Trung bình; báo cáo mới mất vài tuần |
| Chứng minh kinh nghiệm làm việc | Ai khai kinh nghiệm để tính điểm hoặc điều kiện | Thư của chủ lao động nêu nhiệm vụ, ngày tháng, số giờ và lương; hợp đồng, phiếu lương và giấy tờ thuế có thể hỗ trợ | Trung bình đến cao; phụ thuộc chủ lao động |
| Lý lịch tư pháp | Bạn và từng thành viên gia đình từ 18 tuổi | Mọi nước bạn đã ở 6 tháng liên tục trở lên trong 10 năm qua; thời gian trước 18 tuổi và ở Canada không tính | Mục lâu nhất ở hầu hết hồ sơ |
| Khám sức khỏe di trú | Theo danh sách cá nhân hóa của bạn | Do bác sĩ được chỉ định (panel physician) thực hiện; kết quả phải còn hiệu lực khi nộp và khi được cấp thường trú | Trung bình; lịch hẹn khác nhau theo thành phố |
| Chứng minh tài chính | Federal Skilled Worker và Skilled Trades trừ khi được miễn; không áp dụng cho Canadian Experience Class | Thư ngân hàng có nội dung cụ thể; tiền phải là của bạn và sẵn có; tiền vay và giá trị bất động sản không tính | Trung bình |
| Giấy tờ hộ tịch | Tùy gia đình của bạn | Giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn hoặc bằng chứng sống chung khớp chính xác với các mẫu đơn | Thấp đến cao |
| Bản dịch | Mọi tài liệu không phải tiếng Anh hoặc Pháp | Bản dịch, bản khai có tuyên thệ của người dịch và bản sao công chứng của bản gốc, đi cùng nhau | Trung bình |
| Đề cử tỉnh bang, chứng chỉ nghề, lời mời làm việc | Chỉ khi bạn đã khai | Tài liệu hỗ trợ khai báo trong hồ sơ | Thấp |
| Mẫu đại diện | Chỉ khi bạn dùng người đại diện | Nộp cùng đơn | Thấp |
Thứ tự công việc gợi ý
IRCC không công bố lịch trình trong 60 ngày; thứ tự này là của chúng tôi, xây dựng quanh việc mục nào phụ thuộc bên thứ ba. Hãy điều chỉnh theo danh sách của bạn.
- Ngày 1 đến 3 — bắt đầu mọi thứ có hàng chờ. Xin mọi lý lịch tư pháp, đặt lịch khám với bác sĩ được chỉ định, kiểm tra hộ chiếu, bài thi ngôn ngữ và ECA còn hiệu lực, và nhờ các chủ lao động viết thư
- Ngày 3 đến 14 — hộ tịch, tài chính và bản dịch. Gom giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn, đặt thư ngân hàng, và gửi tài liệu ngoại ngữ đi dịch
- Ngày 10 đến 30 — hoàn tất mẫu đơn trực tuyến. Bước này tạo danh sách cá nhân hóa; đối chiếu với những gì đã gom và bổ sung chỗ thiếu
- Ngày 30 đến 50 — tải lên và thanh toán. Quét rõ từng tài liệu, tải lên theo từng mục trong danh sách và nộp phí
- 10 ngày cuối — rà soát, rồi nộp có dư thời gian. Rà soát tính đầy đủ trên toàn bộ hồ sơ, không phải từng mục. Đừng lên kế hoạch nộp vào ngày 60
Lý lịch tư pháp: bắt đầu trước tiên
IRCC yêu cầu giấy chứng nhận cho bạn và từng thành viên gia đình từ 18 tuổi, cho mọi nước bạn đã ở 6 tháng liên tục trở lên trong 10 năm qua. Thời gian trước 18 tuổi và thời gian ở Canada không cần. Với nước bạn đang sống, giấy chứng nhận phải được cấp không quá 6 tháng trước khi nộp; với các nước khác, phải được cấp sau lần cuối bạn ở đó 6 tháng liên tục. Vì danh sách được lập từ lịch sử địa chỉ và đi lại, một lần cư trú bị bỏ sót che giấu một giấy chứng nhận còn thiếu: hãy khai lịch sử trước, rồi suy ra danh sách.
- Nếu không thể xin được kịp, IRCC yêu cầu hai thứ: thư giải trình, và bằng chứng bạn đã nỗ lực hết sức để xin đúng hạn. Biên nhận, xác nhận thanh toán, thông báo giao hàng, mã theo dõi hoặc giải thích của cơ quan về việc chậm trễ đều là bằng chứng
- Sau đó viên chức quyết định nỗ lực có đủ hay không. IRCC nói rõ đơn không đầy đủ có thể bị từ chối, nên đây là giải pháp dự phòng, không phải kế hoạch
Khám sức khỏe di trú
IRCC coi khám sức khỏe bởi bác sĩ được chỉ định là yêu cầu để có thường trú. Với người nộp đơn Express Entry chưa từng khám, IRCC nói hãy khám sau khi nhận thư mời. Bác sĩ đưa bạn một phiếu thông tin hoặc mẫu IMM 1017B Upfront Medical Report, và bạn cung cấp một trong hai khi nộp đơn trực tuyến. Kết quả phải còn hiệu lực khi bạn nộp và khi được cấp thường trú, nên IRCC gợi ý khám càng gần ngày nộp đơn càng tốt. Nếu bạn đã khám trong 5 năm qua, ví dụ cho giấy phép lao động hoặc học tập, và đang sống ở Canada, có thể không cần khám lại; hãy cung cấp bản sao hoặc số IME của bạn. Nếu IRCC không dùng được kết quả cũ, họ gửi hướng dẫn sau khi bạn nộp. Lịch của bác sĩ được chỉ định khác nhau rất nhiều giữa các thành phố, nên hãy đặt lịch vào những ngày đầu, không phải những ngày cuối.
Chứng minh kinh nghiệm làm việc
IRCC chấp nhận hợp đồng lao động, phiếu lương, giấy tờ thuế (T4 và thông báo đánh giá thuế) và thư tham chiếu, và mong thư nêu nhiệm vụ, ngày tháng và lương. Trên thực tế, một lá thư đủ sức chứng minh nêu tên chủ lao động, thông tin liên hệ và người ký; mọi vị trí đã giữ; ngày bắt đầu và kết thúc chính xác của từng vị trí; nhiệm vụ chính đủ chi tiết để khớp với NOC; toàn thời gian hay bán thời gian; số giờ mỗi tuần; và lương cùng phúc lợi. Một lá thư chép nguyên văn NOC hoặc bỏ sót số giờ là kiểu chúng tôi gặp nhiều nhất. Hãy khớp nhiệm vụ với một mã bằng công cụ tìm NOC của chúng tôi trước khi xin thư, để chủ lao động có thể mô tả điều bạn đã làm thay vì điều NOC nói.
Chứng minh tài chính
Người nộp đơn Federal Skilled Worker và Federal Skilled Trades phải chứng minh tiền định cư trừ khi được miễn: người nộp đơn Canadian Experience Class được miễn, và người được phép làm việc tại Canada và có lời mời làm việc hợp lệ cũng vậy. Thư ngân hàng phải trên giấy tiêu đề của tổ chức với thông tin liên hệ, tên bạn, các khoản nợ chưa thanh toán và, với mỗi tài khoản, số tài khoản, ngày mở, số dư hiện tại và số dư trung bình 6 tháng qua. Tiền phải sẵn có cho bạn khi nộp đơn và khi visa được cấp; tiền vay và giá trị bất động sản không tính, và tài khoản chung với vợ/chồng được tính đầy đủ. Số tiền yêu cầu thay đổi theo quy mô gia đình và theo thời gian, nên chúng tôi không nêu ở đây: hãy xem con số hiện tại trong công cụ kiểm tra chứng minh tài chính của chúng tôi. Nếu tiền của bạn ở Iran, hãy đọc chứng minh tài chính khi tiền ở Iran trước khi đặt thư ngân hàng.
Bản dịch và giấy tờ hộ tịch
Trừ khi IRCC nói khác, mọi tài liệu hỗ trợ phải bằng tiếng Anh hoặc Pháp. Tài liệu bằng ngôn ngữ khác đi kèm ba thứ: bản dịch tiếng Anh hoặc Pháp, bản khai có tuyên thệ của người đã dịch, và bản sao công chứng của bản gốc. Chỉ có bản dịch mà không có bản gốc là chưa đầy đủ. Giấy tờ hộ tịch (giấy khai sinh của con, giấy kết hôn, giấy tờ ly hôn hoặc ly thân, bằng chứng sống chung) phải khớp chính xác với những gì bạn đã khai trong các mẫu đơn, đến từng cách viết tên và ngày tháng. Mọi thành viên gia đình đều phải được khai, dù đi cùng hay không.
Nếu không thể có tài liệu kịp thời
Hướng dẫn của chính IRCC cho tài liệu còn thiếu là viết một lá thư giải thích vì sao bạn không thể có nó hoặc vì sao mất nhiều thời gian hơn, và kèm bằng chứng hỗ trợ như biên nhận. Với đơn trực tuyến, bạn tải thư lên ở định dạng được chấp nhận. IRCC sau đó nói mỗi trường hợp khác nhau: viên chức quyết định đơn của bạn có đầy đủ mà không có tài liệu đó hay không, và nếu thiếu, đơn có thể bị chậm, bị trả lại hoặc bị từ chối. Viên chức có thể chấp thuận, nhưng không có gì được hứa. Hệ quả thực tế là biết sớm tài liệu nào có rủi ro để bắt đầu thu thập bằng chứng ngay từ ngày đầu.
Phí, nộp đơn và những gì tiếp theo
Hệ thống của IRCC sẽ không cho bạn nộp cho đến khi phí xử lý và phí sinh trắc học được thanh toán, và IRCC khuyên nên trả mọi khoản phí, kể cả phí quyền thường trú, để tránh chậm trễ. Hãy tính tổng cho quy mô gia đình bằng máy tính phí IRCC của chúng tôi. Sau khi nộp, IRCC kiểm tra tính đầy đủ: nếu đơn không đầy đủ, họ từ chối và hoàn lại phí xử lý, và như hướng dẫn của chúng tôi về việc bị từ chối giải thích, thư mời thường không thể khôi phục. Nếu đơn đầy đủ, IRCC gửi thư xác nhận bạn phải cung cấp sinh trắc học, và bạn có 30 ngày kể từ ngày trên thư đó. Sau khi nộp, thay đổi về gia đình, thông tin liên hệ, việc làm, học vấn hoặc kết quả ngôn ngữ được báo cho IRCC qua webform của họ; hướng dẫn webform IRCC của chúng tôi giải thích khi nào và cách làm.
Dùng công cụ miễn phí cho giai đoạn này
Công cụ đóng gói tài liệu IRCC miễn phí của chúng tôi giúp bạn sắp xếp, gắn nhãn và gộp tệp theo dạng IRCC mong đợi, và chạy ngay trong trình duyệt của bạn. Kế hoạch sau ITA giữ danh sách kiểm tra, phí và rà soát tính đầy đủ của bạn ở một chỗ. Không cái nào thay thế danh sách cá nhân hóa của IRCC.
Khi nào rà soát chuyên môn đáng giá
Hầu hết người nộp đơn có lịch sử sạch có thể tự lập bộ hồ sơ này. Rà soát trước khi nộp đáng cân nhắc khi có mục nào trong danh sách không chắc chắn: một lý lịch tư pháp có thể không đến kịp, một lá thư chủ lao động có thể không đủ sức chứng minh, một khoảng trống trong lịch sử, một thành viên gia đình chưa được khai trong đơn trước, hoặc một cái tên khác nhau giữa các tài liệu. Vấn đề về tính đầy đủ rẻ để sửa trước khi nộp và thường không sửa được sau đó. Dịch vụ rà soát đơn Express Entry của chúng tôi để một tư vấn viên được cấp phép đối chiếu bộ hồ sơ với danh sách của bạn trước khi bạn bấm nộp.
Nguồn chính thức dùng trong hướng dẫn này
Mọi quy tắc IRCC ở trên đã được đối chiếu với các trang sau vào ngày 1 tháng 10 năm 2026. IRCC thay đổi hướng dẫn mà không báo trước; nếu trang nào bên dưới khác với hướng dẫn này, trang của IRCC là đúng.
- Nộp đơn thường trú qua Express Entry (cập nhật 2026-06-22) — thư mời 60 ngày, danh sách cá nhân hóa, tài liệu tải lên, bản dịch, phí
- Lý lịch tư pháp (cập nhật 2026-06-22) — ai cần, nước và ngày nào, phương án nỗ lực hết sức
- Khám sức khỏe di trú (cập nhật 2026-06-22) — thời điểm, tài liệu bạn cung cấp, hiệu lực, các lần khám trước
- Chứng minh tài chính (cập nhật 2026-06-22) — nội dung thư ngân hàng, tính sẵn có, tiền vay, tài khoản chung, các trường hợp miễn
- Tài liệu Express Entry (cập nhật 2026-06-22) — các nhóm tài liệu và quy tắc 6 tháng của hộ chiếu
- Tài liệu hỗ trợ (cập nhật 2026-04-23) — hợp đồng, phiếu lương, thư tham chiếu và giấy tờ thuế làm bằng chứng công việc
- Sau khi nộp đơn (cập nhật 2026-08-04) — kiểm tra tính đầy đủ, hoàn phí, sinh trắc học trong 30 ngày, và thay đổi qua webform
- Trung tâm trợ giúp IRCC: tài liệu bạn không thể cung cấp và ngôn ngữ của tài liệu hỗ trợ — quy trình thư giải thích và bộ bản dịch
