Từ ngày 17/9/2026, viên chức IRCC nghi ngờ thư mời làm việc phải gửi thư công bằng thủ tục và cho chủ sử dụng cơ hội giải trình trước khi từ chối. Điều gì thay đổi, chủ sử dụng cần làm gì và điều gì không đổi.
IRCC đã thay đổi cách viên chức xử lý một kết cục gây bực bội nhất trong hồ sơ giấy phép lao động: bị từ chối vì viên chức không tin công việc là thật, mà người lao động hay chủ sử dụng không có cơ hội giải trình. Cho đến nay, viên chức có thể từ chối hồ sơ vì nghi ngờ công việc không có thật mà không hề nói cho người nộp đơn hay chủ sử dụng biết mối nghi ngờ đó là gì, và không cho bên nào cơ hội phản hồi. Theo hướng dẫn có hiệu lực từ 17/9/2026, viên chức nghi ngờ tính xác thực của thư mời làm việc phải gửi thư công bằng thủ tục (PFL), tạm dừng hồ sơ và để chủ sử dụng phản hồi trước khi quyết định. Quy định áp dụng cho giấy phép lao động theo chủ sử dụng thuộc cả Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời (dựa trên LMIA) và Chương trình Di động Quốc tế (miễn LMIA).
Điều gì thay đổi ngày 17/9/2026
Đây là cập nhật hướng dẫn nội bộ của IRCC cho viên chức, không phải thay đổi luật. Viên chức vẫn đánh giá tính xác thực theo mục 200(5) của IRPR. Khác biệt nằm ở quy trình:
- Khi có nghi ngờ về tính xác thực, viên chức phải gửi thư công bằng thủ tục và tạm dừng hồ sơ thay vì từ chối ngay. CIC News đưa tin đây là quy định bắt buộc; còn trên trang của IRCC về giấy phép miễn LMIA, cách diễn đạt là viên chức “nên” (should) gửi thư khi mối lo ngại xuất phát từ thông tin mà người nộp đơn không thể biết một cách hợp lý.
- Thư phải nêu các mối lo ngại cụ thể của viên chức và thông báo rằng chủ sử dụng phải phản hồi trực tiếp cho IRCC kèm tài liệu chứng minh.
- Theo CIC News dẫn từ hướng dẫn cập nhật, chủ sử dụng có 15 ngày (hoặc thời hạn chuẩn của văn phòng) để phản hồi, và viên chức lên lịch xem xét hồ sơ 30 ngày sau hạn đó để phản hồi qua webform được đính kèm.
- Trang của IRCC cũng nêu viên chức có thể liên hệ trực tiếp chủ sử dụng bằng thông tin liên lạc ghi trong thư mời làm việc.
Viên chức được hướng dẫn đánh giá tính xác thực như thế nào
Hướng dẫn yêu cầu cách tiếp cận toàn diện hơn, xem xét mọi yếu tố liên quan cùng nhau thay vì chỉ một tiêu chí. Các yếu tố theo quy định không đổi: chủ sử dụng có thực sự hoạt động trong lĩnh vực đó không, thư mời có phù hợp nhu cầu hợp lý của chủ sử dụng không, chủ sử dụng có khả năng thực hiện các điều khoản không, và lịch sử tuân thủ quy định liên bang hoặc tỉnh bang. Một số làm rõ thực tế, theo tóm tắt của CIC News:
- Hợp đồng lao động có thể được xem xét nếu nộp, nhưng không bắt buộc.
- Không còn bắt buộc có nơi làm việc vật lý tại Canada, và doanh nghiệp tại nhà tự nó không phải vấn đề.
- Người chăm sóc sống tại nhà được miễn tiêu chí “hoạt động thực sự trong doanh nghiệp”.
- Doanh nghiệp chỉ tồn tại để đưa lao động nước ngoài vào vẫn không được coi là doanh nghiệp đang hoạt động.
Chủ sử dụng cần làm gì khi nhận được thư
Chủ sử dụng, không phải người lao động, trả lời các mối lo ngại của viên chức, và phản hồi gửi thẳng cho IRCC. Thời hạn ngắn nên chủ sử dụng cần chuẩn bị trước. Bằng chứng thường liên quan gồm: chứng minh doanh nghiệp hoạt động thật (đăng ký kinh doanh, khai thuế, báo cáo tài chính, bảng lương), giải thích rõ vì sao cần vị trí này và mức lương, nhiệm vụ được xác định ra sao, và hồ sơ tuân thủ các nghĩa vụ di trú, lao động trước đây. Mọi lời khai phải chính xác: kết luận khai man có thể dẫn đến năm năm không được nhập cảnh, tệ hơn nhiều so với một lần từ chối.
Thư công bằng thủ tục không phải là từ chối cũng không phải chấp thuận. Đó là cơ hội để giải trình. Viên chức vẫn có thể từ chối sau khi xem xét phản hồi.
Các tài liệu thường liên quan
IRCC không công bố danh sách cố định; thư nêu các mối lo ngại cụ thể của viên chức và chủ sử dụng trả lời đúng những điểm đó. Các nhóm dưới đây là bằng chứng thường liên quan đến nghi ngờ về tính xác thực, không phải danh sách chính thức. Hãy gửi những gì trả lời câu hỏi được đặt ra, không phải mọi thứ bạn có.
Mọi thứ gửi đi phải chính xác và nhất quán với hồ sơ ban đầu. Sự mâu thuẫn có thể tạo ra vấn đề khai man còn tệ hơn mối nghi ngờ ban đầu.
- Doanh nghiệp thực sự hoạt động: giấy đăng ký hoặc thành lập và giấy phép cần thiết; hồ sơ CRA (GST/HST, thuế doanh nghiệp, khoản nộp liên quan đến lương); báo cáo tài chính và sao kê ngân hàng; hợp đồng thuê hoặc bằng chứng về nơi làm việc, kể cả văn phòng tại nhà; hóa đơn, hợp đồng với khách hàng, website và ảnh hoạt động.
- Công việc có thật và cần thiết: hợp đồng hoặc thư mời đã ký (có thể được xem xét nhưng không bắt buộc); mô tả công việc, nhiệm vụ và giờ làm; cách xác định mức lương so với thị trường; lý do cần vị trí này lúc này; sơ đồ tổ chức và các vị trí tương tự đã có người; nỗ lực tuyển dụng.
- Chủ sử dụng có khả năng thực hiện thư mời: hồ sơ trả lương cho nhân viên hiện tại; doanh thu và dòng tiền cho thấy trả được mức lương; phiếu lương, T4 và hồ sơ làm việc của lao động nước ngoài trước đây ở cùng vị trí.
- Lịch sử tuân thủ: hồ sơ về các thư mời hoặc LMIA trước đây và việc đã thực hiện đúng điều khoản; tuân thủ tiêu chuẩn lao động và giấy phép đối với ngành nghề có quản lý.
Quan điểm của chúng tôi: công bằng hơn về thủ tục
Theo chúng tôi, đây là quy trình công bằng hơn quy trình trước đây. Theo cách cũ, một công việc có thật vẫn có thể bị từ chối chỉ vì viên chức chưa chắc chắn, và bên duy nhất có thể giải tỏa nghi ngờ là chủ sử dụng lại không bao giờ được hỏi. Nghi ngờ không phải là kết luận. Khi viên chức buộc phải nêu mối lo ngại bằng văn bản và cho chủ sử dụng cơ hội trả lời, các quyết định từ chối có nhiều khả năng dựa trên chứng cứ hơn là dựa trên sự không chắc chắn. Đây là quan điểm của chúng tôi, không phải tuyên bố của IRCC, và không làm thay đổi kết quả của bất kỳ hồ sơ cụ thể nào.
Điều gì không thay đổi
Không điều nào ở trên bảo đảm được chấp thuận hay rút ngắn thời gian xử lý. Hướng dẫn chỉ định hướng cho viên chức; viên chức vẫn có quyền từ chối khi chứng cứ không chứng minh thư mời là thật. Thay đổi này cho người nộp đơn và chủ sử dụng cơ hội được lắng nghe công bằng, một cải thiện thực sự, nhưng vẫn phụ thuộc vào việc chủ sử dụng phản hồi nhanh và có tài liệu vững. Với người đã bị từ chối trước 17/9, hướng dẫn này không mở lại quyết định; các lựa chọn như nộp đơn mới hoặc khiếu nại pháp lý có thời hạn nghiêm ngặt, nên hãy sớm trao đổi với đại diện có giấy phép.
Thông tin chung, đối chiếu với hướng dẫn viên chức của IRCC (cập nhật 18/9/2026) và bài của CIC News ngày 2/10/2026. Không phải tư vấn pháp lý; mốc 15 và 30 ngày lấy từ nguồn thứ cấp và thời hạn trong thư của bạn mới là căn cứ.
